一、分工安排
黄恒湘：
主持党政办全面工作
陈 露：
1、负责办公室工作的信息反馈、情况综合，协助党委、政府主要领导沟通；
2、负责重要文件、报告、计划、总结、制度、方案等文字材料的撰写、审核；
3、负责办公室的接待及汇报工作；
4、负责档案资料保存、管理及各类重要事项的催办；
5、负责监督机关大院、办公大楼、走廊、卫生间、综合楼三、四楼会议室的卫生；
6、负责公章管理、单位用车调配等；
7、负责用烟、用餐、机关维修等台帐或资料的建立或整理；
黄 洋：
1、负责机关的后勤管理工作，包括水电、安全、卫生等；
2、负责食堂管理，包括来客用餐、会议用餐、物品安全等；
3、负责组织、人事、宣传相关工作；
4、负责干部考勤、督查通报等；
5、负责视频会议、音像及相关器材的管理和维护；
6、负责办公用品采购；
张以中：
1、负责文件的收发、登记、传递、归类、存档、整理及报送工作；
2、负责办公电脑、网络、政府内、外网的管理和维护；
3、负责协助文件、报告、计划、总结、制度、方案等文字材料的起草；
4、负责各类迎检资料的准备；
5、负责政府内、外网政府信息公开、网评群信息跟评任务等；
6、负责会务工作，包括会议的前期材料准备、会议记录等，确保各项会议的正常开展；
二、注意事项：
1、值班以周进行，办公室工作人员按顺序一人一周轮流值班；
2、电话接听、各类会议通知；办公室开门、茶水、卫生；接待室、会议室、书记、乡长房间卫生等由当周值班人员负责。
3、值班要求：
① 全天坚守岗位，中途不得擅自离岗。因事因病不能值班的，由本人与办公室其他人员协商调班。因擅自离岗发生问题或出现事故的，追究值班人员的责任。
② 要及时检查和搞好卫生；
③ 值班人员每天要准备好茶水，应急处理，报刊信件清理分配，每日及时填写值班日志、信访日志，晚上要记得关门、关灯、关电脑。县级等会议通知及时转告当事人，如果时间间隔久，在开会前一日再次提醒当事人。
④ 当接待人员有事时，当周值班人员要及时做好来客接待工作；
⑤ 办公室人员必须在上午7点40及下午2点20以前到办公室。